Termeni și Condiții

În cuprinsul acestor Termeni și Condiții, termenii de mai jos au următoarele semnificații:

• „Expirely" / „Platforma" — serviciul SaaS disponibil la adresa https://expirely.ro, operat de PALM RICCO S.R.L.
• „Furnizor" — PALM RICCO S.R.L., cu sediul social în Str. Luncii nr. 269, Oraș Roznov, Jud. Neamț, 617390, CUI RO44316227, Nr. Reg. Com. J27/638/2021.
• „Client" / „Utilizator" — persoana juridică sau persoana fizică autorizată (PFA, II, IF) care se înregistrează și utilizează Platforma în scopuri profesionale.
• „Cont" — ansamblul datelor de identificare și acces create de Utilizator la înregistrarea pe Platformă.
• „Workspace" — spațiul de lucru creat de Utilizator în cadrul Platformei, asociat cu una sau mai multe companii/clienți gestionați.
• „Document" — orice înregistrare introdusă de Utilizator în Platformă reprezentând un act cu dată de expirare (ITP, RCA, autorizație ISU, fișă medicală, contract etc.).
• „Abonament" — planul de acces cu plată la funcționalitățile complete ale Platformei.
• „Trial" — perioada de acces gratuit de 14 zile, fără card de credit, acordată la înregistrare.

Expirely este o platformă SaaS (Software as a Service) care permite urmărirea documentelor cu dată de expirare și trimiterea de notificări automate pe email înainte de expirarea acestora. Platforma este destinată exclusiv utilizatorilor B2B (firme, PFA, cabinete contabile) din România.

Prin crearea unui Cont, Utilizatorul acceptă în mod expres și necondiționat prezenții Termeni și Condiții, Politica de Confidențialitate și Politica de Cookies. Dacă nu ești de acord cu acești termeni, te rugăm să nu utilizezi Platforma.

Prezentul contract este încheiat în formă electronică, în conformitate cu prevederile Legii nr. 365/2002 privind comerțul electronic, și produce efecte juridice depline între Furnizor și Client.

Platforma se adresează exclusiv persoanelor juridice (societăți comerciale, asociații, fundații etc.) și persoanelor fizice autorizate (PFA, II, IF) cu capacitate juridică deplină. Utilizatorii persoane fizice în calitate de consumatori nu sunt publicul țintă al acestui serviciu.

Prin înregistrare, Utilizatorul declară că:

• Are vârsta de cel puțin 18 ani și capacitate juridică deplină;
• Acționează în numele și pe seama entității juridice pe care o reprezintă, cu toate autorizările necesare;
• Informațiile furnizate la înregistrare sunt corecte, complete și actualizate;
• Va menține confidențialitatea datelor de acces (email și parolă) la Cont.

Utilizatorul este responsabil pentru toate activitățile desfășurate prin intermediul Contului său. În caz de acces neautorizat, acesta trebuie să notifice imediat Furnizorul la adresa palmriccobussines@gmail.com.

Expirely oferă un abonament lunar la prețul de 149 lei/lună (fără TVA) și un abonament anual echivalent cu 99 lei/lună (fără TVA), facturat anual. Prețurile pot fi actualizate cu un preaviz de minimum 30 de zile comunicat prin email.

La activarea plăților, facturarea se va realiza prin intermediul Stripe (procesator de plăți). Factura fiscală va fi emisă de PALM RICCO S.R.L. în conformitate cu legislația fiscală română. Neplata la scadență poate conduce la suspendarea accesului la Platformă.

La înregistrare, fiecare Utilizator beneficiază de o perioadă de trial gratuită de 14 zile, fără a fi necesară furnizarea datelor de card bancar. Pe durata trialului, Utilizatorul are acces la toate funcționalitățile Platformei.

La expirarea perioadei de trial, accesul la funcționalitățile premium va fi condiționat de activarea unui abonament plătit. Datele introduse de Utilizator în perioada de trial sunt păstrate.

Utilizatorul se obligă să nu utilizeze Platforma pentru:

• Activități ilegale sau care încalcă drepturile terților;
• Încărcarea de conținut care conține viruși, cod malițios sau orice altă formă de software dăunător;
• Tentative de acces neautorizat la sistemele informatice ale Furnizorului sau ale altor utilizatori;
• Scraping, crawling sau extragerea automată de date din Platformă fără acordul scris al Furnizorului;
• Revânzarea sau sublicențierea accesului la Platformă unor terți;
• Utilizarea Platformei într-un mod care ar putea afecta disponibilitatea sau performanța acesteia.

Furnizorul își rezervă dreptul de a suspenda sau închide orice Cont care încalcă aceste prevederi, fără obligația de a restitui sumele achitate.

Platforma Expirely, inclusiv codul sursă, designul, brandingul, textele, graficele și toate celelalte elemente, reprezintă proprietatea intelectuală exclusivă a PALM RICCO S.R.L. și sunt protejate de legislația română și internațională privind drepturile de autor și proprietatea intelectuală.

Furnizorul acordă Utilizatorului o licență limitată, neexclusivă, netransferabilă și revocabilă de a accesa și utiliza Platforma exclusiv în scopuri interne ale afacerii Utilizatorului, pe durata abonamentului activ.

Datele și documentele introduse de Utilizator în Platformă rămân proprietatea Utilizatorului. Furnizorul nu revendică niciun drept de proprietate asupra acestora.

Utilizatorul este singurul responsabil pentru corectitudinea, completitudinea și legalitatea datelor introduse în Platformă. Furnizorul nu verifică și nu validează conținutul documentelor sau termenele introduse de Utilizator.

Utilizatorul garantează că deține toate drepturile și autorizările necesare pentru introducerea datelor referitoare la terți (clienți, angajați, parteneri) în Platformă și că respectă obligațiile aplicabile în calitate de operator de date personale, inclusiv prevederile GDPR.

La solicitarea Utilizatorului sau la încetarea contractului, Furnizorul va pune la dispoziție datele Utilizatorului într-un format exportabil și le va șterge din sistemele proprii conform politicii de retenție a datelor și drepturilor GDPR.

Ambele părți se obligă să păstreze confidențialitatea informațiilor nepublice pe care le primesc în cadrul relației contractuale și să le utilizeze exclusiv în scopul executării serviciului.

Prelucrarea datelor personale se realizează conform Politicii de Confidențialitate disponibile la https://expirely.ro/legal/privacy, care face parte integrantă din prezentul contract.

Expirely este un instrument de organizare și urmărire a termenelor documentelor. Platforma nu oferă consultanță juridică, fiscală, contabilă sau de altă natură profesională. Notificările automate reprezintă un suport operațional și nu înlocuiesc procesele interne de conformitate ale Utilizatorului.

Furnizorul nu răspunde pentru:

• Amenzi, penalități sau prejudicii cauzate de expirarea documentelor, chiar dacă notificarea nu a fost trimisă sau nu a fost recepționată din motive tehnice independente de voința Furnizorului;
• Pierderi indirecte, consecvențiale, incidentale sau pierderi de profit;
• Inexactitatea datelor introduse de Utilizator în Platformă;
• Întreruperi ale serviciului cauzate de terți (furnizori de hosting, email, rețea);
• Accesul neautorizat la Contul Utilizatorului ca urmare a neglijenței acestuia în păstrarea datelor de acces.

Răspunderea totală a Furnizorului față de Utilizator, indiferent de natura sau cauza prejudiciului, este limitată la valoarea sumelor efectiv plătite de Utilizator în ultimele 12 luni anterioare producerii evenimentului prejudiciabil. În faza de pilot gratuit, răspunderea maximă este de 0 lei.

Reziliere de către Utilizator: Utilizatorul poate înceta utilizarea Platformei în orice moment, contactând Furnizorul la palmriccobussines@gmail.com. La activarea plăților, abonamentul rămâne activ până la sfârșitul perioadei de facturare curente.

Suspendare/reziliere de către Furnizor: Furnizorul poate suspenda sau închide Contul Utilizatorului în următoarele situații:

• Încălcarea prezenților Termeni și Condiții;
• Neplata abonamentului la scadență (după o perioadă de grație de 7 zile);
• Utilizarea Platformei în scopuri ilegale;
• Risc de securitate iminent;
• Obligații legale sau decizii ale autorităților competente.

La încetarea contractului, Utilizatorul are dreptul să exporte datele sale. Furnizorul va șterge datele Utilizatorului în termen de maximum 90 de zile de la data încetării, cu excepția datelor a căror păstrare este impusă de obligații legale.

Niciuna dintre părți nu răspunde pentru neexecutarea sau executarea cu întârziere a obligațiilor contractuale cauzate de un eveniment de forță majoră, în înțelesul art. 1.351 din Codul civil român. Sunt considerate forță majoră: dezastre naturale, acte de război, acte ale autorităților publice, pandemii declarate, atacuri cibernetice de amploare, căderi ale infrastructurii de internet.

Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica cealaltă parte în termen de 5 zile lucrătoare de la producerea evenimentului și de a lua toate măsurile rezonabile pentru limitarea prejudiciului.

Furnizorul își rezervă dreptul de a modifica prezenții Termeni și Condiții. Modificările vor fi comunicate Utilizatorului prin email cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de intrarea lor în vigoare. Continuarea utilizării Platformei după această dată constituie acceptul tacit al noilor termeni.

Dacă Utilizatorul nu acceptă modificările, poate rezilia contractul fără penalități înainte de data intrării în vigoare a noilor termeni, prin notificarea Furnizorului la palmriccobussines@gmail.com.

Prezentul contract este guvernat de legea română. Orice litigiu izvorât din sau în legătură cu prezentul contract va fi soluționat, în prima etapă, pe cale amiabilă, prin negocieri directe între părți, în termen de 30 de zile de la data notificării.

În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiul va fi deferit instanțelor judecătorești competente din România, conform normelor de competență stabilite de Codul de procedură civilă.

Prezentul contract respectă prevederile: Legii nr. 365/2002 privind comerțul electronic, Regulamentului UE 2016/679 (GDPR), Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor personale și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, Codului civil român (Legea nr. 287/2009).

Pentru orice întrebări referitoare la prezenții Termeni și Condiții, ne puteți contacta:

• Email: palmriccobussines@gmail.com
• Denumire: PALM RICCO S.R.L.
• CUI: RO44316227
• Adresă: Str. Luncii nr. 269, Oraș Roznov, Jud. Neamț, 617390, România
• Nr. Reg. Com.: J27/638/2021